ファイル共有はパソコンで作成したデータをイメージとして変換し会議参加者のパソコン上に表示する機能です。共有しているファイルにはマウス、又はペンタブレット、キーボード入力による様々なマーキングやテキスト入力が行えます。文章リストには、操作者が共有させた全ての文章が表示され、操作者が各スライドを選択すると自動的に全ユーザーの共有画面にその内容が表れます。
テレビ会議システムLightWebでは、DocPrintによるファイル変換方式を採用、全画面表示も可能。変換スピードは、クライアントパソコンの能力によりますが、ファイル容量の制限は特にありません。会議終了と伴にデータは全て消去されるので安心。