テレビ会議自体の操作は意外とシンプル・・
テレビ会議システムLightWebの場合は、専用機のような品質とＷＥＢ会議の手軽さを兼ね備えて、 尚且つ「操作性重視の」シンプルなＷＥＢ会議システムとなっています。 従来のテレビ会議の中で必要な機能は残し、あまり使用されない機能をそぎ落とすことで、 操作がシンプルになり、機能面での煩雑な用語も整理されました。
ＩＤ？アカウント？ テレビ会議を利用する上でまず出てくるのがこの用語ですが、 サービスによっては定義が若干異なる場合があります。 LightWebの場合は、基本的に１拠点で１ＩＤ使って会議に参加します。 一人がパソコンの前に座って会議に参加する場合は、一人１ＩＤです。 しかし ひとつのパソコンの周りに４〜５人が集まって、会議に参加する場合も同様に１ＩＤになります。 パソコンの台数＝ＩＤ数、というイメージのほうがわかりやすいかもしれません。
テレビ会議LightWebの場合は、このＩＤは必ずそのパソコンでしか使えない、というものではなく 融通が利くのが特徴です。一つの会議室に入る人数（拠点数）が５拠点であるなら、５ＩＤを契約すればＯＫです。 決まった拠点でしか使用できないものではないので、今日はＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄ,Ｅの拠点で使用する、来月の会議は Ｆ,Ｇ,Ｈ,Ｉ,Ｊの拠点で使用する、といったことも可能なのです。うまく工夫して、上手にＩＤを使ってください！